Politique deconfidentialité.
Cette page décrit ce que nous recueillons par le formulaire de demande, pourquoi, combien de temps nous le conservons et ce que vous pouvez nous demander d’en faire. Le cadre applicable est la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et l’organisme de surveillance est le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Dernière mise à jour: 2026-10-19
Qui est responsable
Chip Clash, 873 Bd de l’Escale, Havre-Saint-Pierre (Québec) G0G 1P0, Canada, est l’organisation responsable des renseignements personnels décrits ici. Les questions sur cette politique vont à [email protected].
TODO : nommer la personne désignée responsable de la conformité en matière de confidentialité et ajouter le numéro d’entreprise une fois vérifié.
Ce que nous recueillons
Par le formulaire : votre nom, l’entreprise ou l’organisme si vous en indiquez un, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, le programme ou la catégorie choisie, la date de l’événement, la ville ou le lieu, le nombre d’invités, la fourchette budgétaire si vous en choisissez une, et tout ce que vous écrivez dans le champ des détails.
Deux confirmations sont consignées avec la demande : que toutes les personnes présentes auront 18 ans ou plus, et que vous avez lu le fonctionnement des jetons accessoires. Votre préférence marketing est consignée comme donnée ou non donnée.
Notre serveur consigne les entrées techniques habituelles d’une requête, dont l’adresse IP, afin de maintenir le site disponible et de défendre le formulaire contre les abus.
Pourquoi nous le recueillons
Pour répondre à votre demande et préparer une offre écrite. C’est la seule finalité du formulaire.
Pour conserver une trace de l’offre et des confirmations en cas de désaccord ultérieur sur ce qui a été convenu.
Pour vous envoyer occasionnellement des nouvelles sur les programmes, mais seulement si vous avez coché la case marketing, et seulement jusqu’à ce que vous demandiez d’arrêter.
Consentement
Vous consentez en envoyant le formulaire, pour la finalité qui y est indiquée. La case marketing est distincte, décochée par défaut, et envoyer le formulaire sans elle ne vous inscrit à rien.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à [email protected], sous réserve des registres que nous devons conserver pour la comptabilité ou pour un contrat en cours.
Durée de conservation
Demandes qui ne deviennent pas des événements : 24 mois à compter de la date de la demande, puis suppression.
Demandes qui deviennent des événements : pendant la durée du contrat, puis selon les exigences comptables.
Consentements marketing : jusqu’à leur retrait, plus une trace du retrait lui-même.
Journaux du serveur : à court terme, pour la disponibilité et la défense contre les abus.
Qui d’autre peut y accéder
Notre fournisseur d’hébergement, qui stocke le site et le courriel qu’il envoie, à titre de fournisseur agissant sur nos instructions.
Personne d’autre. Nous ne vendons pas de renseignements personnels, nous ne les partageons pas pour le marketing d’un tiers, et nous n’utilisons aujourd’hui aucune balise publicitaire ou d’analyse sur ce site.
TODO : nommer le fournisseur d’hébergement et de courriel ainsi que le pays de stockage, une fois le contrat signé.
Renseignements conservés ou traités hors du Canada
Si un fournisseur stocke des données hors du Canada, ces renseignements peuvent être accessibles aux tribunaux et aux autorités de ce pays en vertu de son propre droit. Nous nommerons le fournisseur et le pays à la section ci-dessus plutôt que de vous laisser deviner.
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, leur correction s’ils sont inexacts, leur suppression, ou retirer un consentement donné. Écrivez à [email protected] et nous répondrons dans les 30 jours.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
TODO : confirmer l’adresse de plainte et l’URL à jour du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada avant publication.
Témoins et mesure
Nous déposons un témoin pour mémoriser votre choix en matière de témoins, ainsi que des témoins de session et de sécurité au besoin. Les catégories analyse et marketing sont inactives par défaut et le restent jusqu’à ce que vous les activiez dans les réglages.
Aucune balise Google Analytics ou Google Ads n’est chargée sur ce site aujourd’hui. Si une mesure était ajoutée plus tard, le consentement serait demandé d’abord, les valeurs par défaut du mode consentement resteraient « refusé » jusqu’à votre choix, et ces deux pages de Google décrivent le traitement des données dans ce cas :
- Comment Google utilise les informations des sites qui recourent à ses services
- Responsabilité de Google en matière de données d’entreprise
Sécurité
Le formulaire est protégé par un jeton de session, un champ-piège masqué et des limites de longueur sur chaque champ. Les demandes sont écrites dans un journal situé hors du répertoire web public, et l’accès à la boîte de courriel est limité aux personnes qui répondent aux demandes.
Modifications de cette politique
Si cette politique change, nous mettons à jour la date ci-dessous. Pour un changement touchant la finalité du traitement, nous l’indiquerons sur la page plutôt que de ne changer que la date.
Contact pour la confidentialité
Écrivez à [email protected], ou à l’adresse inscrite ci-dessous, à l’attention de la confidentialité.
- [email protected]
- +1 418 538-3070
- Chip Clash, 873 Bd de l'Escale, Havre-Saint-Pierre, QC G0G 1P0, Canada
Cette page est un modèle informatif. Elle ne constitue pas un avis juridique et doit être révisée par un avocat qualifié au Québec avant publication.